Η σωστή διαχείριση πολυκατοικίας δεν είναι απλώς μια πρακτική διαδικασία – είναι και μια υπόθεση με σοβαρές νομικές υποχρεώσεις διαχειριστών που πρέπει να τηρούνται αυστηρά. Αν είστε διαχειριστής ή πρόκειται να αναλάβετε αυτόν τον ρόλο, είναι κρίσιμο να γνωρίζετε τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις που ορίζει ο νόμος. Για αξιόπιστες και υπεύθυνες υπηρεσίες διαχείρισης, μπορείτε να απευθυνθείτε στην εξειδικευμένη ομάδα μας στο diaxirisi-akiniton.gr, ώστε να εξασφαλίσετε τη συμμόρφωση της πολυκατοικίας σας με όλες τις απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Ποιος θεωρείται διαχειριστής πολυκατοικίας
Ο διαχειριστής είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει αναλάβει την ευθύνη για τη λειτουργία της πολυκατοικίας, σύμφωνα με τον κανονισμό της πολυκατοικίας και τις αποφάσεις της γενικής συνέλευσης. Η ανάθεση μπορεί να γίνει είτε με εκλογή, είτε με ανάθεση από ιδιοκτήτες. Οι νομικές υποχρεώσεις διαχειριστών ενεργοποιούνται από τη στιγμή ανάληψης των καθηκόντων.
Βασικές νομικές υποχρεώσεις διαχειριστών
Οι διαχειριστές έχουν μια σειρά από νομικές ευθύνες, μερικές εκ των οποίων είναι:
1. Τήρηση βιβλίων και αρχείων
Ο διαχειριστής υποχρεούται να τηρεί ακριβή αρχεία για:
-
Έσοδα και έξοδα
-
Παραστατικά τιμολογίων
-
Κατάσταση κοινοχρήστων
-
Αποδείξεις πληρωμών
Η ορθή λογιστική διαχείριση δεν είναι μόνο πρακτική ανάγκη – αποτελεί νομική υποχρέωση και μπορεί να ελεγχθεί δικαστικά σε περιπτώσεις διαφορών μεταξύ συνιδιοκτητών.
2. Έγκαιρη έκδοση και κοινοποίηση κοινοχρήστων
Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τη σωστή κατανομή των κοινοχρήστων και την κοινοποίησή τους σε όλους τους ιδιοκτήτες εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων. Λανθασμένος υπολογισμός ή αδικαιολόγητη καθυστέρηση μπορεί να δημιουργήσει νομικές συνέπειες και να οδηγήσει σε αγωγές.
3. Συμμόρφωση με τον κανονισμό της πολυκατοικίας
Ο κανονισμός είναι το θεμελιώδες νομικό πλαίσιο για τη λειτουργία της πολυκατοικίας. Ο διαχειριστής πρέπει να τον εφαρμόζει πιστά, καθώς η μη τήρησή του ενδέχεται να οδηγήσει σε αστικές ευθύνες.
4. Φορολογικές υποχρεώσεις
Οι νομικές υποχρεώσεις διαχειριστών περιλαμβάνουν την υποβολή τυχόν απαιτούμενων φορολογικών δηλώσεων, ειδικά όταν απασχολείται προσωπικό (π.χ. καθαρίστρια ή τεχνίτες), καθώς και την καταβολή ασφαλιστικών εισφορών μέσω του ΕΦΚΑ.
5. Διαχείριση έργων συντήρησης και επισκευών
Ο διαχειριστής έχει την ευθύνη της υλοποίησης αποφάσεων της συνέλευσης, ειδικά όταν πρόκειται για εργασίες συντήρησης, ανακαίνισης ή επισκευής των κοινόχρηστων χώρων. Πρέπει να επιλέγει επαγγελματίες με νόμιμα παραστατικά και να διασφαλίζει την ασφαλή και έννομη εκτέλεση των έργων.
6. Εκπροσώπηση της πολυκατοικίας έναντι τρίτων
Ο διαχειριστής είναι νόμιμος εκπρόσωπος της πολυκατοικίας σε ζητήματα όπως:
-
Συμβάσεις με παρόχους υπηρεσιών
-
Δικαστικές ενέργειες
-
Επαφές με δημόσιες αρχές
Κάθε πράξη του δεσμεύει την πολυκατοικία, γι’ αυτό και η νομική γνώση ή η υποστήριξη από επαγγελματίες είναι καθοριστικής σημασίας.
Αστική και ποινική ευθύνη διαχειριστών
Οι διαχειριστές υπόκεινται σε αστικές και ποινικές ευθύνες για πράξεις ή παραλείψεις τους, ιδίως όταν αποδεικνύεται δόλος ή βαριά αμέλεια. Παραδείγματα:
-
Μη πληρωμή ασφαλιστικών εισφορών
-
Υπεξαίρεση κοινών πόρων
-
Αμελής διαχείριση που προκαλεί ζημίες
Η σωστή κατανόηση των νομικών υποχρεώσεων διαχειριστών είναι απαραίτητη για την αποφυγή σοβαρών συνεπειών.
Συχνά προβλήματα και πώς να προληφθούν
Στην πράξη, πολλά από τα προβλήματα προκύπτουν λόγω άγνοιας ή απειρίας των διαχειριστών. Συχνά παραδείγματα:
-
Καθυστέρηση στις πληρωμές λογαριασμών
-
Ελλιπής τεκμηρίωση εξόδων
-
Διαφωνίες με συνιδιοκτήτες για επισκευές
Όλα τα παραπάνω μπορούν να αντιμετωπιστούν με τη συνεργασία με επαγγελματική εταιρεία διαχείρισης, όπως η diaxirisi-akiniton.gr, η οποία αναλαμβάνει πλήρως τις νομικές και οργανωτικές υποχρεώσεις, εξασφαλίζοντας διαφάνεια, ασφάλεια και τήρηση του νόμου.
Συμπέρασμα
Ο ρόλος του διαχειριστή συνοδεύεται από ένα ευρύ φάσμα υποχρεώσεων, που δεν περιορίζονται στη διανομή των κοινοχρήστων. Οι νομικές υποχρεώσεις διαχειριστών απαιτούν υπευθυνότητα, γνώση και συμμόρφωση με συγκεκριμένα νομικά και διοικητικά πλαίσια. Για όσους θέλουν να απαλλαγούν από το βάρος των καθηκόντων αυτών, ή επιθυμούν διασφάλιση νομιμότητας και επαγγελματισμού, η συνεργασία με ειδικούς είναι μονόδρομος.
Αν αναζητάτε πλήρη και υπεύθυνη διαχείριση πολυκατοικίας, εμπιστευτείτε την ομάδα μας στο diaxirisi-akiniton.gr. Είμαστε εδώ για να διασφαλίσουμε ότι η πολυκατοικία σας λειτουργεί ομαλά, νόμιμα και χωρίς άγχος για εσάς.
