Η διαδικασία ενοικίασης ενός ακινήτου στην Ελλάδα είναι απλή, αλλά απαιτεί την προσκόμιση συγκεκριμένων πιστοποιητικών και δικαιολογητικών για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της μίσθωσης και να προστατευθούν τα συμφέροντα και των δύο μερών. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε όλα τα απαιτούμενα βήματα, ώστε να αποφύγετε τυχόν νομικές ή φορολογικές συνέπειες. Εδώ θα βρείτε όλα τα πιστοποιητικά και τις διαδικασίες που απαιτούνται για να νοικιάσετε το σπίτι σας.
1. Ιδιωτικό Συμφωνητικό Μίσθωσης
Το πρώτο και πιο βασικό έγγραφο που απαιτείται για την ενοικίαση του ακινήτου σας είναι το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης. Πρόκειται για ένα έγγραφο που καθορίζει τους όρους και τις συνθήκες της συμφωνίας μεταξύ ενοικιαστή και ιδιοκτήτη. Σε αυτό το έγγραφο θα αναγράφονται:
-
Το ποσό του ενοικίου,
-
Η διάρκεια της μίσθωσης,
-
Ο τρόπος πληρωμής,
-
Η ποσότητα της εγγύησης (συνήθως ίση με έναν ή δύο μήνες ενοίκιο),
-
Τα καθήκοντα του ενοικιαστή και του ιδιοκτήτη.
Το συμφωνητικό πρέπει να υπογραφεί και από τα δύο μέρη και να είναι σύμφωνο με τις κείμενες νομοθεσίες.
2. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (Π.Ε.Α.)
Ένα από τα πιο σημαντικά πιστοποιητικά που απαιτούνται για την ενοικίαση του ακινήτου σας είναι το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (Π.Ε.Α.). Σύμφωνα με τον Ν. 4342/2015, όλοι οι ιδιοκτήτες ακινήτων υποχρεούνται να εκδώσουν το Π.Ε.Α. προτού ενοικιάσουν το ακίνητό τους. Το Π.Ε.Α. παρέχει στον ενοικιαστή μια εικόνα της ενεργειακής απόδοσης του ακινήτου, όπως:
-
Την κατηγορία ενεργειακής απόδοσης (από Α+ έως Η),
-
Το κόστος θέρμανσης, ψύξης και ενέργειας γενικά,
-
Συστάσεις για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης του ακινήτου.
Το Π.Ε.Α. εκδίδεται από πιστοποιημένο ενεργειακό επιθεωρητή και είναι υποχρεωτικό για όλες τις μισθώσεις ακινήτων.
3. Αστυνομική Ταυτότητα Ιδιοκτήτη και Ενοικιαστή
Η ταυτοποίηση των δύο μερών είναι απαραίτητη για τη νόμιμη ενοικίαση του ακινήτου. Επομένως, τόσο ο ιδιοκτήτης όσο και ο ενοικιαστής πρέπει να προσκομίσουν την αστυνομική τους ταυτότητα κατά την υπογραφή του συμφωνητικού μίσθωσης. Αν ο ενοικιαστής είναι αλλοδαπός, πρέπει να προσκομίσει το διαβατήριό του και, σε πολλές περιπτώσεις, και τη βίζα του.
4. ΑΦΜ Ιδιοκτήτη και Ενοικιαστή
Για την καταχώρηση της μίσθωσης στις φορολογικές αρχές και τη δήλωσή της στο Taxisnet, απαιτείται η παρουσίαση του ΑΦΜ του ιδιοκτήτη και του ενοικιαστή. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το ΑΦΜ του ενοικιαστή είναι ενεργό και ότι αυτός έχει φορολογική ενημερότητα.
5. Δήλωση Μίσθωσης στο Taxisnet
Η δήλωση της μίσθωσης στο Taxisnet είναι υποχρεωτική και πρέπει να γίνει εντός 30 ημερών από την υπογραφή του συμφωνητικού. Ο ιδιοκτήτης του ακινήτου είναι υπεύθυνος για την καταχώρηση των στοιχείων της μίσθωσης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του Taxisnet. Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει τη φορολογική συμμόρφωση και προστατεύει τόσο τον ιδιοκτήτη όσο και τον ενοικιαστή.
Ο ενοικιαστής θα πρέπει να αποδεχτεί τη δήλωση μέσω του προσωπικού του λογαριασμού στο Taxisnet, και αν δεν το κάνει, η μίσθωση δεν θα θεωρείται ολοκληρωμένη και δεν θα είναι έγκυρη.
6. Εκκαθαριστικό Σημείωμα Εφορίας του Ιδιοκτήτη
Για να αποδείξετε τη φορολογική σας κατάσταση και τη δυνατότητά σας να ενοικιάσετε το ακίνητο, θα χρειαστείτε ένα εκκαθαριστικό σημείωμα εφορίας που να αποδεικνύει την ιδιοκτησία του ακινήτου και τη φορολογική σας ενημερότητα. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση της μίσθωσης στην εφορία.
7. Βεβαίωση Πληρωμής ΕΝΦΙΑ
Η πληρωμή του ΕΝΦΙΑ (Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας Ακινήτων) είναι επίσης σημαντική και πρέπει να αποδεικνύεται με την προσκόμιση της βεβαίωσης πληρωμής του φόρου. Αν ο ιδιοκτήτης δεν έχει πληρώσει τον ΕΝΦΙΑ, δεν θα μπορέσει να ολοκληρώσει τη διαδικασία ενοικίασης.
8. Έγγραφα που Αφορούν την Κατοχή του Ακινήτου
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθούν και επιπλέον έγγραφα που αποδεικνύουν την κατοχή του ακινήτου, όπως:
-
Συμβόλαιο αγοράς του ακινήτου,
-
Συμβόλαιο γονικής παροχής,
-
Εγγραφή στο Κτηματολόγιο.
Αυτά τα έγγραφα θα αποδείξουν την κυριότητα του ακινήτου και τη νομιμότητα της ενοικίασης.
9. Βεβαίωση Δημοτικής Αρχής (σε ορισμένες περιπτώσεις)
Σε κάποιες περιοχές, μπορεί να απαιτείται και βεβαίωση από τη δημοτική αρχή, η οποία πιστοποιεί ότι το ακίνητο πληροί τις απαιτήσεις για τη χρήση του ως κατοικία και δεν έχει κριθεί ακατάλληλο προς ενοικίαση.
Συμπεράσματα
Η ενοικίαση ενός ακινήτου απαιτεί αρκετές γραφειοκρατικές διαδικασίες και την προσκόμιση πολλών δικαιολογητικών. Όλα τα παραπάνω πιστοποιητικά και διαδικασίες διασφαλίζουν τη νομιμότητα και τη διαφάνεια της μίσθωσης, προστατεύοντας τόσο τον ιδιοκτήτη όσο και τον ενοικιαστή. Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα ή καθυστερήσεις, συνιστάται να συνεργαστείτε με μια εξειδικευμένη εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, η οποία μπορεί να αναλάβει τη διαδικασία για εσάς και να σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα της ενοικίασης.
Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλες οι διαδικασίες θα γίνουν σωστά και χωρίς προβλήματα, μπορείτε να απευθυνθείτε στην εταιρεία διαχείρισης ακινήτων μας, η οποία προσφέρει εξειδικευμένες υπηρεσίες διαχείρισης ακινήτων και υποστηρίζει τη νόμιμη και εύκολη ενοικίαση του ακινήτου σας.
